院内各单位：

为进一步加强学生的学业管理，提高学生自我管理、自我约束能力，形成齐抓共管的管理模式，根据《阿坝师范学院全日制学生学籍管理规定》（阿师院[2017]199号）《阿坝师范学院学生学业预警管理办法》（阿师院[2022]256号）文件精神，现开展做好2022-2023学年第二学期学业预警工作。希望通过学业预警工作的开展，学校、家长、学生共同协作，督促学生端正学习态度，努力学习，顺利完成学业。

一、学业预警的范围

在校本专科学生。

二、学业预警标准

1.自入学起必修课程（含限选）累计达到4门（含4门）不合格者，予以学籍黄色预警。

2.自入学起必修课程（含限选）累计达到6门（含6门）不合格者，予以学籍橙色预警，可降级学习。

学生因参军入伍、交流访学、休学等原因产生的需重修课程学分不计入以上预警学分统计。接受降级处理的学生，重新计算不及格课程学分，确定预警级别。

三、学业预警工作流程

1.确定预警名单。学院已筛查学业预警建议名单，各班根据专业人才培养方案对学生进行整理汇总，进一步核查学生个人学业修读情况确定预警名单。

2.制定工作方案。学院学业预警帮扶工作小组召开专题工作会议审核预警名单，制定学业预警帮扶工作方案，明确工作流程，划分工作职责，布置工作任务。

3.送达预警通知。确定预警名单后，学院学生工作办公室向学生下达预警通知，并填写《阿坝师范学院学业预警结果汇总表》，经学院审核后于2023年4月30日前报教务处学籍管理科备案。

4.开展警示谈话。学院结合实际，安排专人（本科生导师、结队党员教师）为预警学生开展警示谈话，查找问题原因，制定帮扶计划。警示谈话每学期不少于二次，并填写《阿坝师范学院学业预警谈话记录表》。

5.告知学生家长。预警级别确定后，及时将《阿坝师范学院预警通知书（致家长）》送达家长。通过电话、微信等形式至少联系一次学生家长，积极做好协商沟通，共同帮助学生完成学业。学生学业情况达到二次橙色预警的，可邀请学生家长来校面谈，告知学校降级、退学标准和帮扶政策，督促学生努力完成学业；家长不能到校的，请家长提供书面说明材料，记录沟通过程并存档。

6.学院总结帮扶情况，填写《阿坝师范学院学业预警处理结果汇总表》于2023年6月5日前报教务处学籍管理科。符合预警解除条件的，学生在教务系统提交资料后，二级学院根据实际情况自行解除。

四、其它

各班应及时整理好《阿坝师范学院学业预警通知书》《阿坝师范学院学业预警谈话记录表》《阿坝师范学院学业预警处理结果汇总表》和其他相关材料，统一纳入学业预警档案存档。

特此通知。

附件：1.2022-2023学年第二学期橙色建议预警名单

2.2022-2023学年第二学期黄色建议预警名单

3.阿坝师范学院学生学业预警通知书

4.阿坝师范学院学业预警谈话记录表

5.阿坝师范学院学业预警结果汇总表

6.阿坝师范学院学业预警处理结果汇总表

7.电子信息与自动化学院2022-2023学年第2学期党员、学业预警人员结队名单

相关附件在学院群里下载

电子信息与自动化学院

2023年3月23号