2015年办公室工作将认真执行部门领导的指示、决定，以物理与电子科学系2015—2016学年第一学期教学工作计划为工作目标，以为教师、学生服务为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，本年度工作计划如下：

1、及时收发书面和网上文件，并主动通知领导审阅，根据领导的审阅意见，转达给相关教研室、实验室办理或通知相关教师。确保各项会议有条有序召开，会后有落实有跟踪，会议资料归档规范，各类文件处理及时、同时严格控制发文格式。

2、及时向其他部门上报各类工作材料。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、做好会议的记录工作。

5、负责系部新闻的及时、准确报道。

6、管理好系部印章，实事求是地开具各类证明。

7、进一步加强办公用品管理，以及来人来客的接待工作。

8、衔接好学校与其他部门的工作。

9、做好上传下达工作，上传下达要及时、准确

10、做好学生考勤统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。

11、做好自考管理工作。

12、完成学校和系部临时交办的其它工作。

物理与电子科学系办公室

二〇一五年十月十五日